1 綜述
哈藥集團人民同泰醫(yī)藥股份有限公司是哈藥集團股份有限公司控股的獨立上市醫(yī)藥流通企業(yè)（公司證券代碼"600829"，證券簡稱"人民同泰"），公司現(xiàn)有哈藥集團醫(yī)藥有限公司、哈爾濱人民同泰醫(yī)藥連鎖有限公司和哈藥集團三精醫(yī)院投資管理有限公司三家全資子公司，主營醫(yī)藥批發(fā)和零售業(yè)務，是國內(nèi)知名企業(yè)，黑龍江省醫(yī)藥商業(yè)的龍頭企業(yè)。
隨著人民同泰組織架構及戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務模式改變，原有信息化系統(tǒng)不能滿足業(yè)財一體化的管理要求，所以本次項目提出打造完整的業(yè)財一體化平臺。
建立多組織集團一體化業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)集團內(nèi)業(yè)財數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一，業(yè)務協(xié)同、資源共享；搭建統(tǒng)一化架構設計，滿足全部業(yè)務需求，可共享開單、共享庫存，采購銷售協(xié)同一體化，批發(fā)零售內(nèi)部交易一體化，業(yè)務財務數(shù)據(jù)交互一體化，業(yè)務包含旗下批發(fā)公司、零售藥店、專業(yè)藥房、加盟藥店等多業(yè)態(tài)；構建統(tǒng)一、高效、智能的數(shù)據(jù)中臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的統(tǒng)一和共享，賦能前端業(yè)務應用；多系統(tǒng)深度集成，業(yè)務財務深度融合，業(yè)務及周邊所有應用系統(tǒng)集成。
2 投標單位資質(zhì)要求
1、投標人需具有獨立法人，且為增值稅一般納稅人，并提供營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍涵蓋本次招標項目）。
2、投標人需具有ISO27001信息安全管理認證證書、ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書。
3、投標人提供所投產(chǎn)品軟件著作權登記證書。
4、投標人在近三年內(nèi)無執(zhí)業(yè)違法違規(guī)記錄，投標人近三年無服務訴訟記錄，投標人在哈藥集團合作中沒有不良記錄，投標人的企業(yè)信用等級A及以上。
5、投標人提供近三年審計后的財務會計報表。
6、投標人三年內(nèi)與所投項目類似的客戶成功案例不少于3家，醫(yī)藥流通行業(yè)相當規(guī)模案例1項以上，需提供成功案例考察。
7、投標人本項目主要參與顧問所在投標單位的社保繳納證明，本項目主要核心顧問需要有醫(yī)藥流通經(jīng)驗。
8、投標人提供本次項目的方案、實施計劃及服務保障。
9、投標人之間無任何股權關聯(lián)（法定代表人（單位負責人）為同一人或者存在控股、管理關系的不同企業(yè)（如：母、子公司等），不得同時參加本項目）。
10、不接受聯(lián)合體投標。
3技術部分
1、 本次項目涉及的業(yè)務實施范圍：人民同泰批發(fā)、零售業(yè)務板塊進、銷、存ERP系統(tǒng)及前臺POS系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)中臺系統(tǒng)，包含采購管理、銷售管理、招標管理、庫存管理、價格管理、GSP管理、供應鏈協(xié)同平臺、供應商流向查詢系統(tǒng)、門店管理、零售POS收款系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中臺等。
2、 本次項目涉及集成系統(tǒng)：重點是與財務系統(tǒng)集成，同時包含其他所有周邊系統(tǒng)，OA、金稅開票系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、TMS、B2B、微醫(yī)（互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院）、上下游客戶系統(tǒng)（齊魯協(xié)同平臺、醫(yī)共體等）、又拍云存儲（電子檢單圖片存儲）、醫(yī)保平臺、招采平臺、國家信用網(wǎng)、企查查、合同管理平臺（法大大、上上簽等）、特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)、供應鏈協(xié)同平臺、零售支付平臺（用于對賬、清分等）、CRM系統(tǒng)（會員管理系統(tǒng)）、DTP（德益康）管理平臺、電商及OMS等所有公司現(xiàn)在應用的周邊系統(tǒng)，打通全流程；具備低代碼二次開發(fā)工具，滿足個性化需求。
3、 技術要求：具有符合國產(chǎn)化認證要求的主流技術路線，投標產(chǎn)品為標準產(chǎn)品+二次開發(fā)，投標產(chǎn)品為OP產(chǎn)品，本地化部署，部署在哈藥專屬華為云或者人民同泰本地機房，擁有永久使用權；所投產(chǎn)品符合等保三級安全認證要求，接受哈藥網(wǎng)絡安全檢測，嚴禁存在安全漏洞。所投產(chǎn)品基于微服務架構開發(fā)，具備高并發(fā)、高可用、高安全性、易擴展等能力；支持K8s部署。所投產(chǎn)品版本支持信創(chuàng)，在人民同泰具備信創(chuàng)環(huán)境后，無產(chǎn)品費，并可在60日內(nèi)平滑遷移到信創(chuàng)環(huán)境中。
4、 本次項目管理要求：項目經(jīng)理需為人民同泰項目專職經(jīng)理，且經(jīng)過人民同泰面試，項目團隊經(jīng)確認后嚴禁單方面更換實施人員，替換項目經(jīng)理、主要業(yè)務顧問須經(jīng)人民同泰確認，替換人員需具備同等業(yè)務能力且面試合格。項目實施過程中，招標方有權要求替換投標方不適用實施人員。周邊系統(tǒng)改造同步管理，其他周邊系統(tǒng)集成方案設計及管理均由本項目完成。
5、 時間要求：合同簽署完成后，2026年2月1日全部切換上線。
6、 實施覆蓋的法人企業(yè)包括：人民同泰及其下屬分子公司，要求未來新增組織或者新增門店使用不受限制。
7、 本次項目方案要求：投標人提供本次項目的方案、實施計劃及服務保障。方案包含現(xiàn)場講解等。
8、整體架構要求：集團所屬批發(fā)、零售公司集團一體化，實現(xiàn)集團內(nèi)業(yè)務協(xié)同、資源共享。
9、 整體項目建設，供應商需對人民同泰業(yè)務多年運營的情況進行調(diào)研分析，包括但不限于針對人民同泰現(xiàn)行的進銷存平臺的痛點及不足，結合未來業(yè)務的管理要求和發(fā)展方向制定整體業(yè)務方案，并在人員組織架構設定、職責定位、流程優(yōu)化、共享運營等方面給出咨詢指導意見及優(yōu)化提升解決方案。
本招標項目面向人民同泰所屬所有企業(yè)，要求前端業(yè)務系統(tǒng)重構，針對商業(yè)批發(fā)、零售業(yè)務進行系統(tǒng)架構搭建，實現(xiàn)統(tǒng)一架構、統(tǒng)一版本、統(tǒng)一業(yè)務規(guī)范，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心，完成集團化管控；構建數(shù)據(jù)中臺，賦能前端業(yè)務。在集團化架構基礎上，優(yōu)化應用功能，滿足新功能需求，解決業(yè)務端痛點問題，同時實現(xiàn)全領域系統(tǒng)集成，線上、線下業(yè)務聯(lián)動。
批發(fā)涵蓋的業(yè)務處理內(nèi)容包括：采購管理，采購協(xié)議、采購合同、采購返利、采購計劃、采購訂單、采購入庫、到貨信息，驗收待查反饋，采購退貨、入庫差價、采購發(fā)票、采購付款、代理人設置，代理商賬款、供應商調(diào)賬、代理商墊付收到及支出單、采購結算期調(diào)整、業(yè)財認領單、業(yè)財承兌票據(jù)清單、控銷管理、質(zhì)量保證協(xié)議、隨貨同行單、上游發(fā)票、批次檢驗報告單圖片打印管理、進價調(diào)整、缺貨管理、冬儲計劃申報，預付品種設置，晉商業(yè)務，集合設置，庫存采購員調(diào)整，流向，DDI直連和電子監(jiān)管碼申請，成本業(yè)務，銷售成本調(diào)整、庫存成本調(diào)整，銷售管理，銷售協(xié)議、銷售訂單、銷售控制管理、銷售出庫開單、客戶資信管理、銷售價格業(yè)務（一次性調(diào)價單、單客戶調(diào)價單、客戶類別調(diào)價單、客戶群調(diào)價單）、銷售回款管理、客戶返利管理、缺貨管理、銷售退貨、銷售挽價、特藥開單、銷售發(fā)票管理；庫存業(yè)務，庫存批次調(diào)整、庫存批號調(diào)整、盤盈盤虧、庫存解鎖庫管理、庫存組裝及拆分、其他出入庫、倉庫調(diào)撥、庫存盤點、庫存分析管理；GSP管理及相應GSP報表；贈品管理；首營管理；商品管理，供應商管理，報表管理（包含進銷存業(yè)務必須用的報表）。
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需求序號 |
功能 |
需求內(nèi)容 |
優(yōu)先級 |
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URS1 |
整體概述 |
建立集團化主數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)公司全域主數(shù)據(jù)的系統(tǒng)統(tǒng)一管理流程，完成主數(shù)據(jù)的梳理及清理工作。設計主數(shù)據(jù)編碼及業(yè)務流程方案。 |
必需 |
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URS2 |
組織、人員主數(shù)據(jù) |
1．組織、人員主數(shù)據(jù)的維護，組織信息包括公司及其直接管理的分公司和直屬單位法人信息以及因管理需要而設立的各級部門、虛擬機構信息，人員信息包括公司內(nèi)部在職員工信息。 2．組織、人員主數(shù)據(jù)從HR端集成。 3．員工及客戶端，應在各自的業(yè)務范圍內(nèi)進行限定。 4．按工作業(yè)務需要，進行權限分布，可按組分配，特殊情況也可按個人進行分配。（數(shù)據(jù)權限：部門經(jīng)理看所屬部門）。 |
必需 |
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URS3 |
經(jīng)營性商品主數(shù)據(jù) |
1．經(jīng)營性商品主數(shù)據(jù)維護，在維護流程中，涉及新增、修改、刪除、凍結以及相應的查看及清單，需要考慮到修改時的異常場景（例如主數(shù)據(jù)的描述改過來了，單據(jù)上沒有改過來）。實施過程中提出數(shù)據(jù)清理的建議，完成數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化遷移。設計商品維護的主數(shù)據(jù)管理及集成方案，涉及的系統(tǒng)包括但不限于財務系統(tǒng)、HR、WMS、TMS等。支持經(jīng)營性商品主數(shù)據(jù)的分級管理及分級管控。 2．分級管理：分子公司負責首營申報（含電子資質(zhì)材料），填寫基礎信息，經(jīng)過多級審批后上報公司，公司經(jīng)主管部門審批后新增，首營申報信息可同泰集團內(nèi)部共享使用。首營材料需要電子采集，進行建檔歸集，更新材料自動對應替換，老版不刪除，調(diào)用圖片時，需手工選擇。每次調(diào)用圖片時，以最新版為準。 3．公司管控：商品基本信息、類別、控制屬性、品類、經(jīng)營條件、營銷分類、存儲條件、GSP屬性等。 4．分子公司管控：商品驗收標準、營銷范圍、進項稅率、銷項稅率、禁用、停購、停售、擴展屬性（如集采、國談、上市持有人、貫標碼）等。 5．主要管控點：商品的首營資料、特殊屬性、GSP屬性、證書期限等。 6．經(jīng)營性商品主數(shù)據(jù)維護流程設計需要符合GSP首營管理要求。 7．商品應建立供應商、部門、采購員的一一對應關聯(lián)關系，操作和視覺要簡單、明了。 8．設置商品供應商是否同意折扣。 9．分公司與WMS對商品規(guī)格管理不一致（如分公司藥材按KG管理，物流按G管理），可自動設置規(guī)格轉換規(guī)則并推送WMS，自動換算商品數(shù)量。 |
必需 |
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URS4 |
經(jīng)營性客戶、供應商主數(shù)據(jù) |
1．設計客戶、供應商維護的主數(shù)據(jù)管理及集成方案，涉及的系統(tǒng)包括但不限于財務系統(tǒng)、HR、WMS等。實施過程中提出數(shù)據(jù)清理的建議，完成數(shù)據(jù)的系統(tǒng)遷移。支持客戶、供應商主數(shù)據(jù)的分級管理及分級管控。 2．經(jīng)營性供應商、客戶主數(shù)據(jù)維護流程設計需要符合GSP首營管理要求。同時建立唯一識別規(guī)則，考慮子母客戶、供應商需求，保留現(xiàn)有系統(tǒng)原編碼及檔案號 3．客戶、供應商要進行業(yè)態(tài)、部門、人員、經(jīng)營方式、信用管理、價格管理、首營管理等的一一對應關系，操作和視覺要簡單、明了。財務可按客戶歸集數(shù)據(jù) 4．同一客戶不同院區(qū)，增加識別屬性，供應商不同代理人，也做增加識別屬性。 5．沒有稅號的客戶，設計自編碼規(guī)則 6．首營資料到期預警功能，推送銷售員，采購員。預警信息可在程序窗口顯示，顏色區(qū)分。 7．子母客戶建立子客戶首營時，支持復制功能，同時，支持最新材料的子母客戶同步更新。 |
必需 |
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URS5 |
非經(jīng)營性客戶、供應商主數(shù)據(jù) |
設計非經(jīng)營性客戶、供應商維護的主數(shù)據(jù)管理及集成方案，涉及的系統(tǒng)包括但不限于財務系統(tǒng)、HR等。實施過程中提出數(shù)據(jù)清理的建議，完成數(shù)據(jù)的系統(tǒng)遷移。 |
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......其他詳見招議標文件。
4．商務要求
服務時間：簽訂合同后，按3中技術要求時間完成。
服務地點：哈藥集團人民同泰公司指定地點。
投標要求：投標方授權實施方，禁止聯(lián)合體投標。
4.2發(fā)票開具、付款條件、結算方式及資金墊付能力要求等說明
發(fā)票：增值稅專用發(fā)票，產(chǎn)品費稅率為13%，稅率為6%（其他稅率也可，但要提前告知）。
付款條件：合同簽署后支付合同總額的30%，項目上線并驗收后支付合同總額的60%，驗收一年后支付合同總額的10%。
結算方式：電匯。
5.技術答疑人及聯(lián)系電話
聯(lián)系人：郭東升
電話： 13903615771
E-mail: guods@hayao.com,
6、日程安排：
1、報名
時間：2025年7月4日—2025年7月10日，工作日9:00至16:00
方式：哈藥采購系統(tǒng)報名，供應商報名網(wǎng)址(https://srm-new-qsc.hayao.com:90/login)。
2、開標時間：
時間：詳見招標文件。
地點：詳見招標文件。
3、相關費用
1）標書款：招標文件每份200元（只提供電子文檔），售后不退（單獨匯入，只可提供收據(jù)）, 并于標書款繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行標書款繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進行提交，否則將影響您后續(xù)投標。
2）投標保證金：人民幣五萬圓整（50,000元），請于投標保證金繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行保證金繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進行提交，否則將影響您后續(xù)投標。
戶 名：哈藥集團股份有限公司
開戶行：興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
賬 號：562010100100119039
3）匯款注意事項
①投標保證金和標書款必須分別從投標方的基本賬戶以電匯形式匯到哈藥集團股份有限公司帳戶，并保證在招標前一個工作日匯到。
②因我公司財務系統(tǒng)月底結賬，每月最后一天請勿匯入任何款項(可延遲一天匯入)，否則將會影響保證金退還進度。
③匯款時請注明招標名稱和用途。
④如未按要求備注及匯款，導致不良后果的，參標供應商自行承擔；投標單位自行承擔參加投標活動的全部費用。不管投標結果如何，招標方將不對投標單位因本次投標事宜所引起的任何費用負責。
7、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:辛勝男 聯(lián)系電話：15245084609
電子郵箱：xinshn@hayao.com
8、以上公告同步推送至哈藥集團官網(wǎng)（http://hcw1322.com/）并以官網(wǎng)為準,全部內(nèi)容均為哈藥集團股份有限公司自主編制確認完成，并對其公告內(nèi)容的真實性負責，如有質(zhì)疑和投訴事宜，請在公告期內(nèi)向哈藥集團股份有限公司提出。
