1 綜述
哈藥集團人民同泰醫(yī)藥股份有限公司是哈藥集團股份有限公司控股的獨立上市醫(yī)藥流通企業(yè)（公司證券代碼"600829"，證券簡稱"人民同泰"），公司現(xiàn)有哈藥集團醫(yī)藥有限公司、哈爾濱人民同泰醫(yī)藥連鎖有限公司和哈藥集團三精醫(yī)院投資管理有限公司三家全資子公司，主營醫(yī)藥批發(fā)和零售業(yè)務(wù)，是國內(nèi)知名的藥品流通企業(yè)，黑龍江省醫(yī)藥商業(yè)的龍頭企業(yè)。
隨著人民同泰組織架構(gòu)及戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)模式改變，原有信息化系統(tǒng)不能滿足業(yè)財一體化的管理要求，所以本次項目提出的打造完整的真正的業(yè)財一體化平臺。
建立多組織集團一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)集團內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，業(yè)務(wù)協(xié)同、資源共享；財務(wù)共享向數(shù)智化發(fā)展，提升財務(wù)共享中心自動化水平，提高工作效率，重點解決財務(wù)對賬、資金、房屋租賃及營銷活動等。數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一，更快速的支撐決策，全面支撐人民同泰全面預(yù)算和分析需求，精細化預(yù)算管控，滾動預(yù)算等；多系統(tǒng)深度集成，批發(fā)業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)集成，零售業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)集成，財務(wù)及周邊所有應(yīng)用系統(tǒng)集成。
2 投標單位資質(zhì)要求
1、投標人需具有獨立法人，且為增值稅一般納稅人，并提供營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍涵蓋本次招標項目）。
2、投標人需具有ISO27001信息安全管理認證證書、ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書；投標人提供軟件行業(yè)能力資質(zhì)：CMM/CMMI等。
3、投標人在近三年內(nèi)無執(zhí)業(yè)違法違規(guī)記錄，投標人近三年無服務(wù)訴訟記錄，投標人在哈藥集團合作中沒有不良記錄，投標人的企業(yè)信用等級A及以上。
4、投標人提供近三年審計后的財務(wù)會計報表。
5、提供所投產(chǎn)品軟件著作權(quán)登記證書。
6、投標人三年內(nèi)與所投項目類似的客戶成功案例不少于3家。
7、投標人本項目主要參與顧問所在投標單位的社保繳納證明，本項目主要核心顧問需要有醫(yī)藥流通經(jīng)驗。
8、投標人提供本次項目的方案、實施計劃及服務(wù)保障。
9、投標人之間無任何股權(quán)關(guān)聯(lián)（法定代表人（單位負責(zé)人）為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同企業(yè)（如：母、子公司等），不得同時參加本項目）。
10、不接受聯(lián)合體投標。
3技術(shù)部分
1、 本次項目涉及的業(yè)務(wù)實施范圍：財務(wù)系統(tǒng)，包含多種業(yè)態(tài)（藥品流通板塊、藥品零售連鎖板塊、醫(yī)療板塊、物流板塊），涉及財務(wù)核算、財務(wù)共享、合并報表、管理分析、全面預(yù)算、資金系統(tǒng)、電子檔案、稅務(wù)管理等。
2、 本次項目涉及集成系統(tǒng)：藥品批發(fā)、零售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、醫(yī)療HIS系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、TMS系統(tǒng)、OA、開票系統(tǒng)、EHR（薪酬）、零售支付平臺（用于對賬、清分等）、商旅集成等。
3、 技術(shù)要求：具有符合國產(chǎn)化認證要求的主流技術(shù)路線，投標產(chǎn)品為標準產(chǎn)品+二次開發(fā)，投標產(chǎn)品為OP產(chǎn)品，本地化部署，部署在哈藥專屬華為云或者人民同泰本地機房，擁有永久使用權(quán)；所投產(chǎn)品符合等保三級安全認證要求，接受哈藥網(wǎng)絡(luò)安全檢測，嚴禁存在安全漏洞。所投產(chǎn)品基于微服務(wù)架構(gòu)開發(fā)，具備高并發(fā)、高可用、高安全性、易擴展等能力；支持K8s部署。所投產(chǎn)品版本支持信創(chuàng)，在人民同泰具備信創(chuàng)環(huán)境后，無產(chǎn)品費，并可在60日內(nèi)平滑遷移到信創(chuàng)環(huán)境中。
4、 本次項目管理要求：項目經(jīng)理需為人民同泰項目專職經(jīng)理，且經(jīng)過人民同泰面試，項目團隊經(jīng)確認后嚴禁單方面更換實施人員，替換項目經(jīng)理、主要業(yè)務(wù)顧問須經(jīng)人民同泰確認，替換人員需具備同等業(yè)務(wù)能力且面試合格。項目實施過程中，招標方有權(quán)要求替換投標方不適用實施人員。周邊系統(tǒng)改造同步管理，其他周邊系統(tǒng)集成方案設(shè)計及管理均由本項目完成。
5、 時間要求：合同簽署完成后，2026年2月1日全部切換上線
6、 實施覆蓋的法人企業(yè)包括：人民同泰及其下屬分子公司，要求未來新增組織使用不受限制。
7、本次項目方案要求：投標人提供本次項目的方案、實施計劃及服務(wù)保障。方案包含現(xiàn)場講解等。
8、 整體項目建設(shè)，供應(yīng)商需對人民同泰財務(wù)多年運營的情況進行調(diào)研分析，包括但不限于針對人民同泰現(xiàn)行的系統(tǒng)平臺的痛點及不足，結(jié)合未來財務(wù)的管理要求和發(fā)展方向制定整體藍圖實施方案，并在人員組織架構(gòu)設(shè)定、職責(zé)定位、流程優(yōu)化、共享運營等方面給出咨詢指導(dǎo)意見及優(yōu)化提升解決方案。
|
需求序號 |
功能 |
需求內(nèi)容 |
優(yōu)先級 |
|
URS1 |
主數(shù)據(jù)標準 |
公司統(tǒng)一建設(shè)集團化管理平臺，制定統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標準規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的一致性、準確性和完整性，消除數(shù)據(jù)孤島，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互效率。財務(wù)端主數(shù)據(jù)由集團主數(shù)據(jù)平臺進行數(shù)據(jù)同步，財務(wù)端具有財務(wù)屬性管理功能。 |
必需 |
|
URS2 |
主數(shù)據(jù)顆粒度 |
系統(tǒng)需細化主數(shù)據(jù)顆粒度，涵蓋產(chǎn)品品種并能追蹤每個銷售品種對應(yīng)的供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家信息、供應(yīng)商付款周期及回款周期、集采品種專屬的付款和回款周期等關(guān)鍵信息，以支持盈利能力分析。 1. 面向銷售端，系統(tǒng)需梳理并開發(fā)基于客戶、渠道、業(yè)務(wù)形態(tài)及產(chǎn)品的多維度銷售管理指標體系，包括客戶貢獻度分析、渠道盈利能力分析及客戶信用分析等銷售分析報表。 2.面向采購端，系統(tǒng)需梳理并開發(fā)采購成本分析、供應(yīng)商效率分析等多維度的采購和庫存管理指標體系，生成相應(yīng)的供應(yīng)鏈分析報表。 |
必需 |
|
URS3 |
主數(shù)據(jù)維護流程 |
1. 支持業(yè)務(wù)端發(fā)起主數(shù)據(jù)需求，新增主數(shù)據(jù)能夠自動對接財務(wù)系統(tǒng)，以滿足財務(wù)核算需求； 2. 連鎖門店在OA的關(guān)店流程，可以與財務(wù)核算以及財務(wù)預(yù)算關(guān)聯(lián)，觸發(fā)賬目自動調(diào)整。 |
必需 |
|
URS4 |
數(shù)據(jù)直連功能 |
構(gòu)建數(shù)據(jù)直連通道，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的深度融合，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的實時同步與交互，包含但不局限于以下 1. 可按照結(jié)算方式、門店、品種、品種大類等按天/月/年，區(qū)分市內(nèi)和市外，出具銷售毛利分析同比分析，包括含稅、不含稅數(shù)據(jù)。（可用于三方平臺對賬，銷售分析查詢數(shù)據(jù)；） 2. 醫(yī)保結(jié)算信息對接醫(yī)保局，按醫(yī)保結(jié)算、門店、國碼、銷售金額、回款金額出具醫(yī)保結(jié)算信息表。 |
必需 |
|
URS5 |
人員主數(shù)據(jù) |
1. 財務(wù)系統(tǒng)員工主數(shù)據(jù)需與人力系統(tǒng)聯(lián)動，并保持一致； 2. 若人員變動，支持自動更新費用核算報銷標準 |
必需 |
|
URS6 |
客商主數(shù)據(jù)檔案校驗功能 |
系統(tǒng)須具備聯(lián)網(wǎng)校驗功能，以保證開票信息的準確性，通過主數(shù)據(jù)系統(tǒng)實時驗證開票信息，確保數(shù)據(jù)正確無誤。 |
必需 |
|
URS7 |
物流數(shù)據(jù)中臺 |
抽取物流作業(yè)量、收入和費用等相關(guān)的各項數(shù)據(jù)，進行多維度的物流費用率實時分析、成本分攤測算、費用分析、勞效測算、物流業(yè)財數(shù)據(jù)穿透分析，按客戶級別分析運輸費用等。 |
必需 |
......其他詳見招議標文件。
4．商務(wù)要求
服務(wù)時間：簽訂合同后，按3中技術(shù)要求時間完成。
服務(wù)地點：哈藥集團人民同泰公司指定地點。
投標要求：投標方授權(quán)實施方，禁止聯(lián)合體投標。
4.2發(fā)票開具、付款條件、結(jié)算方式及資金墊付能力要求等說明
發(fā)票：增值稅專用發(fā)票，產(chǎn)品費稅率為13%，稅率為6%（其他稅率也可，但要提前告知）。
付款條件：合同簽署后支付合同總額的30%，項目上線并驗收后支付合同總額的60%，驗收一年后支付合同總額的10%。
結(jié)算方式：電匯。
5.技術(shù)答疑人及聯(lián)系電話
聯(lián)系人：郭東升
電話： 13903615771
E-mail: guods@hayao.com,
6、日程安排：
1、報名
時間：2025年6月26日—2025年7月2日，工作日9:00至16:00
方式：哈藥采購系統(tǒng)報名，供應(yīng)商報名網(wǎng)址(https://srm-new-qsc.hayao.com:90/login)。
2、開標時間：
時間：詳見招標文件。
地點：詳見招標文件。
3、相關(guān)費用
1）標書款：招標文件每份200元（只提供電子文檔），售后不退（單獨匯入，只可提供收據(jù)）, 并于標書款繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行標書款繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進行提交，否則將影響您后續(xù)投標。
2）投標保證金：人民幣五萬圓整（50,000元），請于投標保證金繳納截止日期前，在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行保證金繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進行提交，否則將影響您后續(xù)投標。
戶 名：哈藥集團股份有限公司
開戶行：興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
賬 號：562010100100119039
3）匯款注意事項
①投標保證金和標書款必須分別從投標方的基本賬戶以電匯形式匯到哈藥集團股份有限公司帳戶，并保證在招標前一個工作日匯到。
②因我公司財務(wù)系統(tǒng)月底結(jié)賬，每月最后一天請勿匯入任何款項(可延遲一天匯入)，否則將會影響保證金退還進度。
③匯款時請注明招標名稱和用途。
④如未按要求備注及匯款，導(dǎo)致不良后果的，參標供應(yīng)商自行承擔(dān)；投標單位自行承擔(dān)參加投標活動的全部費用。不管投標結(jié)果如何，招標方將不對投標單位因本次投標事宜所引起的任何費用負責(zé)。
7、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:辛勝男 聯(lián)系電話：15245084609
電子郵箱：xinshn@hayao.com
8、以上公告同步推送至哈藥集團官網(wǎng)（http://hcw1322.com/）并以官網(wǎng)為準,全部內(nèi)容均為哈藥集團股份有限公司自主編制確認完成，并對其公告內(nèi)容的真實性負責(zé)，如有質(zhì)疑和投訴事宜，請在公告期內(nèi)向哈藥集團股份有限公司提出。
